Ce que couvre cette page
Court voyage avec un groupe scolaire ; responsabilités de l'école/des parents/de l'élève, lettres de l'école avec liste nominative, préparation pour les mineurs et exonération de frais.
ALLEMAGNE · VOYAGES SCOLAIRES
Visa de voyage scolaire pour l'Allemagne : école, parents et élève ensemble.
Partir en Allemagne pour un court voyage avec un groupe scolaire est une demande Schengen dans le cadre d'une visite ; le visa est exonéré de frais pour les élèves et les enseignants accompagnateurs. Ce guide distingue les responsabilités de l'école, des parents et de l'élève, et détaille la préparation pour les mineurs.
Préparé pour les écoles, les parents et les élèves qui planifient depuis la Türkiye un court voyage scolaire en Allemagne. Chaque élève dépose sa propre demande.
ALLEMAGNE / DEUTSCHLAND
Exonéré de frais ; mais la préparation des documents et des responsabilités compte.
Réponse courte
Un voyage scolaire est une demande de visite de courte durée. En vertu de l'article 16(4)(b) du code des visas, aucun frais de visa n'est perçu pour les élèves et les enseignants qui les accompagnent ; la demande reste toutefois nécessaire et chaque élève constitue son propre dossier. L'essentiel de la préparation : les lettres de l'école partenaire en Allemagne et de l'école en Türkiye comportant la liste nominative des participants et le programme, l'autorisation parentale notariée pour les mineurs et la preuve des moyens financiers des parents. Cette page ne doit pas être confondue avec des études universitaires ou une demande Erasmus.
- Type de visa
- Visite de courte durée (Schengen C)
- Frais
- Élèves et enseignants accompagnateurs : gratuit
- Demande
- Un dossier par élève
- Lettres de l'école
- Liste nominative + programme (des deux écoles)
- Mineur
- Autorisation parentale notariée
- Rendez-vous
- « Warteliste Kultur » (iDATA)
Pour quel voyage cette page ?
L'accent est mis sur le court voyage de groupe organisé par l'école ; les études universitaires relèvent d'une autre catégorie.
Ce que cette page ne couvre pas
Les études universitaires (longue durée, visa national et Auslandsportal) et la mobilité Erasmus font l'objet de pages distinctes ; cette page ne les répète pas.
Trois domaines de responsabilité
L'organisation scolaire (lettres, programme, liste nominative), les parents (autorisation et financement) et l'élève (documents personnels) se préparent séparément.
Étapes de la demande de groupe
Préparez les lettres de l'école et le programme
L'école partenaire en Allemagne fournit une lettre détaillée comportant la liste nominative complète des élèves et enseignants invités ainsi que le programme. L'école en Türkiye prépare également sa lettre avec la liste nominative et le programme.
Un dossier distinct par élève
Chaque élève dépose sa propre demande ; même en groupe, les documents sont personnels. Remplissez le formulaire VIDEX.
Complétez les documents pour mineurs
Pour les élèves de moins de 18 ans, une autorisation de voyage notariée des deux parents (ou la preuve de la garde exclusive) est requise.
Justifiez le financement par les parents
Des documents attestant des moyens financiers suffisants des parents sont joints ; la preuve d'hébergement et de voyage est préparée.
Rendez-vous et dépôt
Inscrivez-vous via la « Warteliste Kultur ». Les enseignants accompagnateurs présentent les documents de la page sur les voyages d'affaires.
Documents propres au voyage scolaire
Les éléments ci-dessous sont propres au scénario du voyage scolaire ; pour les documents communs, voir la page des documents requis.
cole
- Lettre de l'école partenaire en AllemagneLettre détaillée comportant la liste nominative complète des élèves invités et des enseignants accompagnateurs ainsi que le programme.
- Lettre de l'école en TürkiyeLettre comportant la liste nominative complète des élèves et enseignants ainsi que le programme.
mineur
- Autorisation parentalePour les moins de 18 ans, autorisation de voyage notariée des deux parents ou preuve de la garde exclusive.
financement
- Preuve des moyens financiers des parentsDocuments attestant des moyens financiers suffisants des parents.
commun
- Passeport, photo, assurance, registre d'état civilPasseport ; photo biométrique ; assurance maladie de voyage ; extrait du registre d'état civil e-Devlet ; preuve d'hébergement et de voyage.
Les enseignants accompagnateurs présentent les documents de voyage d'affaires. Les listes de documents peuvent être mises à jour par les sources officielles.
Frais et redevances
Pour un voyage scolaire, aucun frais de visa n'est perçu pour l'élève et l'enseignant accompagnateur.
| Poste | Montant | Remarque |
|---|---|---|
| Frais de visa (élève et enseignant accompagnateur) | Gratuit | Exonéré de frais en vertu de l'article 16(4)(b) du code des visas. |
| Frais de service iDATA | 39,92 EUR | Des frais de service du centre de demande peuvent s'appliquer en plus ; vérifiez la situation actuelle. |
L'exonération porte sur les frais de visa eux-mêmes ; les frais de service du centre de demande sont distincts. Pour le détail complet des frais, voir la page des frais de visa.
Points de vigilance pour le voyage scolaire
- Ne pas confondre avec des études universitairesLe court voyage scolaire et les études universitaires de longue durée (visa national) relèvent de catégories différentes ; cette page concerne uniquement le court voyage de groupe.
- Vérifiez les règles relatives aux mineursVérifiez auprès de la source officielle chaque condition relative aux élèves de moins de 18 ans (forme de l'autorisation, accompagnement) ; les conditions peuvent évoluer.
- Chaque élève dépose séparémentMême en organisation de groupe, les documents sont personnels et chaque élève constitue son propre dossier.
Questions sur le voyage scolaire
Le visa de voyage scolaire est-il payant ?
Aucun frais de visa n'est perçu pour les élèves et les enseignants qui les accompagnent (article 16(4)(b) du code des visas). La demande reste nécessaire ; les frais de service du centre de demande doivent être évalués séparément.
Une seule demande suffit-elle pour le groupe ?
Non. Chaque élève dépose sa propre demande et présente ses documents personnels ; les lettres de l'école et le programme sont des pièces justificatives communes.
Que faut-il pour un élève de moins de 18 ans ?
Une autorisation de voyage notariée des deux parents (ou la preuve de la garde exclusive), le financement par les parents et les lettres de l'école sont requis.
Est-ce aussi pour des études universitaires ?
Non. Les études universitaires de longue durée relèvent de la catégorie du visa national (D) et sont traitées via l'Auslandsportal ; cette page concerne uniquement le court voyage scolaire.
Sources et vérification
Les pages officielles ci-dessous ont été consultées le 3 novembre 2026.
- Visa de voyage scolaire — représentations allemandes en Türkiye Informations générales sur le visa Schengen FAQ sur le visa Schengen
Elite Leader Consultancy · dernière vérification officielle: 3 novembre 2026
ÉTAPE SUIVANTE
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Clarifions les lettres de l'école, les documents pour mineurs et la préparation du financement ; déposez les demandes par le canal officiel.
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