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DEUTSCHLAND · GESCHÄFTS- UND MESSEVISUM

Geschäftsvisum für Deutschland: Ihre Geschäftsreise richtig definieren.

Für ein Treffen, ein Geschäftsgespräch, einen Lieferantenbesuch oder eine Messe in Deutschland beantragen Sie ein Schengen-Kurzzeitvisum (Typ C) zu geschäftlichen Zwecken. Dieser Leitfaden erklärt das Einladungsschreiben, die Firmenunterlagen und die Sonderregeln für Messeaussteller auf Basis offizieller Quellen.

Für Antragstellende aus der Türkei zu geschäftlichen Zwecken. Annahmen und Bedingungen können je nach Staatsangehörigkeit, Wohnsitz und Unternehmenslage variieren.

Bild zum deutschen Geschäftsvisum und zur MesseteilnahmeDEUTSCHLAND / DEUTSCHLAND
Einladung und Firmenunterlagen sind der Kern der Vorbereitung.

Kurze Antwort

Das deutsche Geschäftsvisum ist ein Schengen-Kurzzeitvisum für kurze geschäftliche Reisen (bis zu 90 Tage in 180). Zusätzlich zu den Grundunterlagen sind ein Original-Einladungsschreiben der einladenden Firma in Deutschland sowie die Handelsunterlagen Ihres Unternehmens erforderlich. Messeaussteller (mit gültigem Ausstellerausweis) können ohne Termin beantragen und sind für den Messezeitraum von der Visumgebühr befreit. Elite Leader ist keine offizielle Behörde; diese Seite dient der Information.

Visumart
Schengen C · geschäftlicher Zweck
Höchstaufenthalt
90 Tage in 180
Einladung
Original-Einladungsschreiben der deutschen Firma
Messeaussteller
Antrag ohne Termin + Gebührenbefreiung
Bearbeitungszeit
In der Regel 15 Tage, im Einzelfall bis 45 Tage
Antragsort
iDATA (mit Termin; außer Messeaussteller)
UMFANG

Für welche Reisen ist diese Seite?

Der geschäftliche Zweck wird durch Einladung und Firmenunterlagen belegt. Für Messebesucher, Messeaussteller und Standbau gelten unterschiedliche Bedingungen.

Passende Fälle

Treffen, Geschäftsgespräche, Verträge, Lieferanten-/Kundenbesuche und Messeteilnahme – Geschäftsreisen bis zu 90 Tagen.

Nicht auf dieser Seite

Arbeit oder Entsendung über 90 Tage fallen unter das nationale (D-)Visum und die Arbeitserlaubnis. Für Urlaub gilt das Touristenvisum, für Verwandtenbesuche die Besuchsseite.

Messe sind drei Rollen

Messebesucher, Messeaussteller (Standinhaber) und Standbaufirma beantragen mit unterschiedlichen Unterlagen. Klären Sie Ihre Rolle zu Beginn.

BEDINGUNGEN

Vor dem Antrag klären

Einladende Firma muss feststehen

Name, Anschrift und Zweck der Einladung der deutschen Firma werden belegt. Das Einladungsschreiben muss im Original vorliegen und Zweck, Dauer und Ziel der Reise enthalten.

Kostenübernahme muss klar sein

Ob Ihr türkischer Arbeitgeber oder die deutsche Firma die Kosten trägt, wird von Anfang an angegeben. Das Arbeitgeberschreiben kann eine Garantie zur Kostenübernahme durch die Firma enthalten.

Messeaussteller gehen einen eigenen Weg

Messeaussteller mit gültigem Ausstellerausweis können türkeiweit ohne Termin beantragen; Messebesucher müssen in jedem Fall einen Termin buchen.

ABLAUF

Antragsschritte

  1. Rolle und Zweck bestimmen

    Geschäftsgespräch, Messebesuch oder Messeausstellung? Je nach Rolle ändert sich der Unterlagensatz.

  2. Formular ausfüllen und registrieren

    Füllen Sie das Kurzzeit-Antragsformular über VIDEX aus. Registrieren Sie sich auf der iDATA-Warteliste „Geschäft“. Als Messeaussteller prüfen Sie die Bedingungen für den Antrag ohne Termin.

  3. Einladung und Firmenunterlagen sammeln

    Bereiten Sie das Original-Einladungsschreiben der deutschen Firma, den aktuellen Handelsregisterauszug der Empfängerfirma (nicht älter als 6 Monate) und Ihre Arbeitgeber-/Firmenunterlagen vor.

  4. Grundunterlagen vervollständigen

    Fügen Sie gemeinsame Unterlagen wie Reisepass, biometrisches Foto, Versicherung, Finanznachweise und Personenstandsregisterauszug hinzu.

  5. Antrag stellen und Biometrie abgeben

    Erscheinen Sie zum Termin (oder als Messeaussteller ohne Termin) persönlich; ab 12 Jahren werden Fingerabdrücke genommen.

UNTERLAGEN

Unterlagen speziell für den geschäftlichen Zweck

Die folgenden ergänzen die Grundunterlagen. Die gemeinsame Liste finden Sie auf der Seite zu den erforderlichen Unterlagen.

einladungundfirmadeutschland

  • Einladungsschreiben (Original)Name und vollständige Anschrift der einladenden Firma; Zeitraum des geplanten Aufenthalts; Zweck, Ziel und Dauer (unter Nennung der Firma); ggf. Erklärung zur Kostenübernahme.
  • Handelsregisterauszug der EmpfängerfirmaAktueller Handelsregisterauszug der deutschen Firma (nicht älter als 6 Monate).

trkischeseitearbeitnehmer

  • Arbeitgeberschreiben (Original)Zweck und Dauer der Reise; Garantie zur Kostenübernahme durch die Firma; zudem SGK-Anmeldung und Dienstverlauf (mit Barcode/QR-Code).

trkischeseitefirmeninhaber

  • HandelsunterlagenRegisterauszug der Handels-/Industriekammer (nicht älter als 6 Monate), Kopie des Ticaret Sicil Gazetesi und Steuerkarte (Vergi Levhası).

messeaussteller

  • AusstellerunterlagenAusstellerausweis, Rechnung über gezahlte Standgebühren und Teilnehmerliste oder Schreiben der ausstellenden Firma + Schreiben des Veranstalters.

messebesucher

  • MesseticketMesseticket oder Nachweis der Online-Anmeldung.

Bei Montage, Wartung oder Reparatur zuvor gelieferter türkischer Maschinen/Softwaresysteme in Deutschland ist eine Mitteilung an die Bundesagentur für Arbeit erforderlich. Unterlagenlisten können von offiziellen Quellen aktualisiert werden.

Zusätzliche Unterlagen nach Profil

Je nach Ihrer Rolle auf der Geschäftsreise:

ProfilZusätzliche Unterlagen
ArbeitnehmerArbeitgeberschreiben (mit Kostengarantie) + SGK-Anmeldung und Dienstverlauf.
Firmeninhaber / SelbstständigKammerregisterauszug + Ticaret Sicil Gazetesi + Steuerkarte.
MesseausstellerAusstellerausweis + Rechnung über Standgebühren + Teilnahme-/Veranstalterschreiben.
StandbaufirmaVertrag zwischen Aussteller und Standbaufirma + Ausstellerunterlagen.
GEBÜHREN

Gebühren und Entgelte

Die Gebühr für den Geschäftsantrag ist dieselbe wie beim Tourismus; für Messeaussteller gibt es eine Sonderbefreiung.

KostenpositionBetragHinweis
Visumgebühr (Erwachsene)90 EURWird in bar in EUR gezahlt.
MesseausstellerGebührenbefreitBei Nachweis des Ausstellerstatus nur für den Messezeitraum; Langzeitvisa sind gebührenpflichtig.
iDATA-Serviceentgelt39,92 EURWird bei der Antragstellung in TL gezahlt.

Die vollständige Aufstellung finden Sie auf der Seite zu den Visumgebühren. Zahlen Sie nichts außerhalb der offiziellen Posten.

ACHTUNG

Hinweise zur Geschäftsreise

  • Richtige KategorieBezahlte Arbeit oder eine Entsendung über 90 Tage sind mit dem Kurzzeitvisum nicht möglich; dafür sind ein nationales Visum und eine Arbeitserlaubnis nötig.
  • Stimmigkeit der EinladungZweck, Dauer und Firmenangaben im Einladungsschreiben müssen mit dem übrigen Antrag übereinstimmen.
  • Keine GarantieVollständige Unterlagen bedeuten keine Zusage; die Entscheidung trifft die Auslandsvertretung.
HÄUFIGE FRAGEN

Fragen zum Geschäftsvisum

Ist für das Geschäftsvisum ein Einladungsschreiben Pflicht?

Zum Nachweis des geschäftlichen Zwecks wird ein Original-Einladungsschreiben der einladenden Firma in Deutschland erwartet. Es sollte Name und Anschrift der Firma, die Aufenthaltsdauer, Zweck-Ziel-Dauer und ggf. die Kostenübernahme enthalten.

Ich besuche eine Messe – brauche ich einen Termin?

Messebesucher müssen in jedem Fall einen Termin buchen. Messeaussteller mit gültigem Ausstellerausweis können türkeiweit ohne Termin beantragen und sind für den Messezeitraum von der Visumgebühr befreit.

Wie lange dauert das Geschäftsvisum?

Die Bearbeitung dauert in der Regel 15 Tage, im Einzelfall bis zu 45 Tage. Die Wartezeit vor dem Termin ist gesondert zu berücksichtigen.

Welche Unterlagen brauche ich als Firmeninhaber?

Zusätzlich zu den Grundunterlagen werden ein Kammerregisterauszug (nicht älter als 6 Monate), eine Kopie des Ticaret Sicil Gazetesi und die Steuerkarte vorbereitet.

OFFIZIELLE QUELLEN

Quellen und Überprüfung

Die folgenden offiziellen Seiten wurden am 2. November 2026 geprüft.

Elite Leader Consultancy · letzte amtliche Prüfung: 2. November 2026

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